新加坡公司
OPTIMAKS PTE. LTD. · UEN 202447817R · 新加坡
招 Admin 要等 30 天, 流程 10–20 天就上線
流程自己跑,
你不用追著人跑。
報價、派工、跟催、報表——該動的自己動。不用等誰有空,不用問到第三次。
這不是單一員工失誤,而是流程與系統控制不足。
降低成本 · 提升效率 · 增加營收 · 控管風險
先從最花錢的流程開始
挑一個分類，我們幫你客製。
我們串接你現在就在用的工具——WhatsApp、Excel、Email、行事曆，不用換掉任何東西。
到期與續約提醒
到期前 90 天自動提醒續約。
控險物業管理
庫存警戒提醒
庫存低於安全水位立即通知。
控險餐飲/中央廚房
匯率警示
匯率到你設定的價位立即通知。
降本物流
先從一個問題開始，再逐步擴大。
看它實際怎麼上工
看數位 Admin 每天實際幫老闆做的事。
寄件人催款 Admin
收件人王老闆
發票 INV-1024・SGD 850・今日到期
掃描下方 PayNow QR 即可直接付款，不需要回覆。
PayNow QR・INV-1024.pdf
已收到款項 ✅・收據已自動寄出
透過 Email／WhatsApp 發送 —— 客戶用哪個就用哪個。
全程你不用開口，錢自己進來。
人的判斷，留給人
不是每項工作都該自動化，重複性的步驟才該自動化；人的判斷，應該留給人。
自動化 Automate
- 複製客戶資料
- 更新紀錄
- 發送提醒
- 追蹤未付款項
- 彙整例行報表
- 例行資料搬移
草擬後人工核准 Draft for Approval
- 例行詢問回覆
- 報價草稿
- 追蹤訊息
- 例行文件準備
留給人的判斷 Keep Human Judgement
- 議價協商
- 價格核准
- 例外狀況處理
- 客戶關係經營
- 業務決策
- 最終判斷
Optimaks 移除重複性的行政工作，讓團隊專注在判斷、服務與成長。
界線清楚
系統做什麼、誰來決定、資料去了哪裡，都看得清楚。
每個工作流程都有明確的運作界線，不會在背景任意執行。
Stripe 付款
卡片資料由 Stripe 處理，不會經過 Optimaks 的伺服器。
資料與自動化界線
你的業務資料屬於你。我們會先約定系統可以做哪些動作，以及哪些需要人工覆核。
看看 Workflow Findings Report 裡有什麼
查看六頁範例報告，了解它如何梳理你的流程，找出時間與金錢流失的地方。
潛在的額外人力成本
SGD 3,000–3,500
每月
僅供參考的新加坡薪資區間，未含雇主聘僱成本。
先優化，再招募
應優先移除的重複性工作
≈ 30–40 小時
每月重複性行政工作量
持續的流程維運
S$179 起
每月・導入完成後
另有一次性建置 S$479(稽核 S$79 可折抵)
僅供參考：以每個工作天約兩小時估算，實際成效視流程而定。
這並非一對一的替代方案。目標是先移除重複性工作，再決定實際還需要多少額外人力。
創始客戶價 · 僅開放前 20 家導入
請一位數位 Admin，只要三步
價格像菜單一樣攤開給你看,沒有意外。想直接開始就選 STEP 1+2;想先看報告,就從 S$79 開始。
STEP 1
Workflow Audit
先看報告再決定
S$179S$79
SGD・一次性- 45 分鐘到府或線上，看你團隊怎麼做事
- 給你 6 頁報告,點出哪裡在漏錢
- 決定做的話,這 S$79 一毛不少折進建置費
- S$79 全額折抵建置費用,30 天內有效。
- 由 Stripe 處理付款,卡號不會經過我們的伺服器。
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STEP 1 + 2
Workflow Build & Launch
你的 Admin 上工
S$679S$479
SGD・一次性- 含 STEP 1 的完整稽核與 6 頁報告
- 接手 2 件最花時間的事，例：催款、派單
- 10–20 天內開始上工,不用等一兩個月
- 上工前調整 2 次，配合你的團隊
- 之後想多交辦一件事 +S$199 — 不必重新盤點你的流程
要接手哪 2 件事,在稽核後一起定案。第一次建置包含理解你整個營運方式;之後每多一件事 S$199,是因為那個部分不用重做。
- 由 Stripe 處理付款,卡號不會經過我們的伺服器。
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STEP 3
Ongoing Care & Maintenance
我們幫你顧著
S$179
SGD / 月- 系統出狀況，由我們幫你處理
- 用量額度充足,快到上限我們會先告知
- 小地方調整免費,每月 1 次 —— 例:改催款天數、換通知號碼
- Admin 每多接手一件事 +S$49 / 月
有問題?直接跟我們聊 STEP 1+2 怎麼做
「一件事」= 一個觸發 + 最多 3–4 個動作,方案每月含 2,000 次執行。月費自正式上線的次月起收,建置期間不收月費。價格以 SGD 計;Optimaks 目前非 GST 註冊業者,不加收 GST。工作流程使用到的第三方平台與 API 費用另計;刷卡手續費由我們負擔,不會轉給你。超出 2 件事的範圍會先報價再動工。
1-Min Workflow Check
點選幾個選項，快速了解你的流程卡在哪裡，以及哪些工作最值得先優化。
只要 4 個步驟，約 1 分鐘完成。1
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4
Q1.你是哪種類型的企業？單選
你們主要幫忙建立什麼樣的系統？
我們的核心是替你導入自動化流程，而不是賣你另一套軟體：詢價自動建檔、智慧排程、自動報價、發票與付款追蹤、報表自動生成——由 Optimaks Workflow Engine 為你設計並運作，全部串接你現有的工具。
我們需要更換現有的軟體嗎？
不需要。我們直接整合你團隊每天在用的工具——WhatsApp、Excel / Google Sheets、Email、Google 日曆、線上表單，甚至既有的 CRM 或 ERP。員工無需重新學習，零適應成本。
整個專案需要多久時間？
我們的輕量整合通常在 10 到 20 天內即可上線，比起傳統 corporate IT 公司的數個月時程快上許多。
費用大約是多少？
因為我們善用輕量化工具與你既有的基礎設施，費用僅為傳統大型 ERP 客製化開發的幾分之一，投資報酬率極高。
程式碼與系統的所有權歸誰？
所有業務相關資料（客戶資料、訂單、報表等）都屬於你，我們每月提供 2 次定期備份，你也可以隨時要求完整匯出。系統底層則由我們在雲端託管與維護，就像訂閱 Microsoft 365 一樣，你不需要養 IT 人員來照顧它。
「一條工作流」的範圍怎麼算？
一條工作流 = 單一觸發條件 + 最多 3-4 個直線動作。例如：收到表單 → 自動建檔 → 產生 PDF 報價單 → 透過 WhatsApp 發送。多條件分支或跨多系統的整合會拆成第二條，報價前我們會白紙黑字寫清楚範圍。
舊資料的轉移怎麼收費？
格式完整的電子檔（Excel / CSV / Google Sheets）免費匯入。需要人工清洗、整理或去除重複的雜亂資料，依工作量另行報價；紙本文件或 PDF 掃描檔屬於獨立專案，另行報價。
1-Min Workflow Check 跟 Workflow Audit 有什麼不同？
1-Min Workflow Check 是免費的線上自我檢測，幫你初步找出最可能卡住的地方。Workflow Audit（S$79）則是一次 45 分鐘的專業診斷，實際檢視你的營運，交付一份 6 頁的 Workflow Findings Report，內含流程圖、卡點分析與第一個自動化建議。
讓下一步，變得清楚可見。
先從最難追蹤、最難分工，或最容易漏掉的那條流程開始。